Делопроизводитель офис-менеджер

45 000 руб.

+7 (962 ..... Показать

Olesya

Московская область, Красногорск,

Характеристики

График работы:

полный рабочий день

Описание

Вакансия компании ООО "ТЭНДТ ФИНАНС"
Продажа коммерческого транспорта: нового и с пробегом.
Обязанности:
- Организация и контроль выполнения документооборота.
- Ведение реестра договоров, формирование архива в электронном и бумажном виде.
- Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
- Подготовка исходящих писем, организация доставки получателю (почта, курьерская служба).
- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
- Поиск и подборка документов по запросу.
- Ведение журналов исходящей и входящей почты.
- Подготовка и отправка корреспонденции, в том числе писем. и договоров.
- Регистрация и хранение приказов компании.
- Регистрация и хранение выданных доверенностей компанией.
- Ведение электронного документооборота.
- Проверка правильности оформления документов.
- Обеспечение функционирования офиса и контроль уборки.
- Выставление счетов, УПД субарендаторам.
- Подготовка отчетов и аналитических материалов.
Требования:
- Знание Word, Excel на уровне уверенного пользователя.
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
- Навыки составления и согласования договоров.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
- Знание 1С.
Условия:
- График работы с 9: 00 до 18: 00 (пн-пт).
- Офис расположен в Красногорске.
- Корпоративное обучение и возможности карьерного роста.
Если вы ищете работу в динамичной компании с развивающейся инфраструктурой и хотите профессионально расти и развиваться, присоединяйтесь к нам! Мы ждем именно вас!

№ 235137 Просмотров: 37 Пожаловаться

В избранное