26 июня в 15:11
Бизнес-ассистент координатор |
30 000 руб. |
Характеристики| График работы: | удаленная работа |
ОписаниеВакансия компании ИП Зуев Сергей Владимирович
Меня зовут Сергей Зуев.
Являюсь предпринимателем, у меня два действующих бизнеса - коворкинг-центр "Здесь и сейчас", торговля на Маркетплейсах, а также управляю Пермским и Кировским филиалами федеральной оптовой компанией, которая занимается продажей аксессуаров и запчастей для электроники со своим производством в Китае.
Я всегда стараюсь повышать уровень своих знаний и прокачивать навыки, регулярно прохожу обучающие курсы, семинары, различные тренинги и вебинары.
Обязанности:
- Подготовка и оформление документов, в том числе деловых писем и отчетов.
- Организация и координация рабочих процессов в офисе компании.
- Контроль выполнения поручений руководителя.
- Поиск сотрудников их адаптация и ввод в должность.
- Внедрение обучений сотрудников.
- Проведение ежедневных планёрок с сотрудниками.
- Создание и внедрение регламентов и должностных инструкций.
- Внедрение системы оплаты труда сотрудникам (оклад + KPI + бонусы + премия).
- Внедрение План-факта на день, неделю, месяц, год. Контроль выполнения плана.
- Внедрение СРМ системы.
- Создание и внедрение отчётности сотрудниками ежедневные, еженедельные, ежемесячные.
- Стратегия развития компании, донесение до сотрудников, чтобы каждый понимал куда мы идём, к чему стремимся.
- Внедрение того, чтобы каждый сотрудник создавал инструкцию по каждому процессу своей работы.
- Разделение обязанностей сотрудников, чтобы каждый понимал, что он делает и за что получает зарплату.
- Ведение календаря руководителя.
- Вести рутинные задачи, требующие упорства.
- Составление коммерческих предложений и презентаций.
- Поиск и бронировать билеты, отели и т. д.
- Поиск необходимого в интернете на выгодных условиях.
- Анализ конкурентов.
- Поиск подрядчиков и работа с ними (контроль выполнения работы).
- И другие, но основной упор на перечисленные.
Навыки нашего будущего Бизнес-ассистента (координатора):
- Для тебя не проблема найти любую информацию.
- Системный подход к работе.
- Обожаешь из хаоса делать порядок.
- Всё любишь создавать и структурировать в табличном формате.
- Ты легко договариваешься с подрядчиками на выгодных условиях.
- Для тебя не проблема собраться и день в день отправиться в другой город России или стран СНГ, если там - потребовалась помощь по проекту.
- ПК - продвинутый пользователь. Знание пакетов: MS Office (преимущественно Word, Excel и Powerpoint); Google-таблицы, Google документы.
- Ты проактивный человек, всегда стремишься выполнить задачу лучше, чем тебя просят.
- Чтишь дедлайны и выполняешь всё раньше срока.
- Курсы и опыт работы в подборе персонала, маркетинге, рекламе, финансовом анализе будут твоим преимуществом.
Ты точно наш кандидат, если:
- Самостоятелен в выполнении задач - не ждешь пока тебя попросят
- Можешь аргументированно отстаивать нашу позицию, если это то, что нужно для результата.
- Будешь искать новые способы решения задачи, если текущих действий не достаточно.
- Нацелен на результат.
- Желаешь обучаться.
- Уходишь в рабочий процесс с головой.
- Не боишься делать то, чего никогда не делал.
- Стрессоустойчив.
Нам не подойдет:
- Если ты не можешь самостоятельно составить план работы по задаче.
- Если ты не готов ориентироваться в ситуации минимальными входными данными.
- Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Мы предлагаем:
- Бесплатное обучение по различным темам в сфере личностного роста, психологии, бизнес управления, инвестирования и др. А сразу после трудоустройства - курс эффективной работы ассистентом.
- Работа в коворкинге «Здесь и Сейчас» в центре города Перми.
- Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей.
- Оплачиваемые рабочие поездки по России и стран СНГ.
- Возможность быть частью команды, привносящий в мир ценные продукты и сервисы.
- Нетворкинг и знакомство с разными предпринимателями.
- Возможность карьерного роста до заместителя, управляющего одного из направления или даже партнёра, всё будет зависеть от вашего желания и вовлеченности.
Условия работы:
- Наличие у тебя ПК/ноутбука.
- Работа в основном онлайн, но иногда и офлайн. Поэтому я ищу человека, преимущественно проживающего в Перми, мобильного по городу и стране.
- Вовлеченность 24/7.
- Пн - пт - быть на связи с 09: 00 до 22: 00 (изредка с 8.00 или до 00.00), оперативно реагировать на мои вопросы (в дальнейшем переводить часть обязанностей на второго ассистента). Выходные могут быть плавающими 1-2 в неделю по согласованию.
- Занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 4 до 12 часов в день) главное - результат в виде завершенных задач.
- Испытательный срок – 1-2 месяца (плюс мощное обучение у специалиста по персоналу вместе со мной).
- Зарплата - оклад обговаривается индивидуально (на испытательный срок 1-2 мес от 15 000 до 25 000 рублей. После окончания испытательного срока - от 30 000 рублей и выше). |
|
|
|
Другие предложения
из категории: Вакансии. Пермь
|
Похожие объявления:
Продайте быстрее
|
В избранное
