14 марта в 11:00
Секретарь руководителя |
30 000 руб. |
ХарактеристикиГрафик работы: | полный рабочий день |
ОписаниеВакансия компании АО "Кубаньжелдормаш" Машиностроение, металлургия. Обязанности: - Осуществляет работу по организационно -техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. - Ведет контрольно- регистрационную картотеку. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Копирует документы на персональном ксероксе. Требования: - Высшее (техническое) образование; - Уверенный пользователь ПК; - Ответственность. Условия: - Социальные гарантии согласно ТК РФ; - Стабильная заработная плата; - Пятидневная рабочая неделя; - Работа на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. |
|
|
Другие предложения из категории: Вакансии. Армавир
|
Похожие объявления:
Продайте быстрее
|